לקראת חגי תשרי, קיים הערב (שני) ראש העיר יונה יהב, פגישת היערכות עם ראשי הקהילות החרדיות השונות המתגוררות בחיפה. בפגישה, בה השתתפו מנכ”ל העירייה, מנהל אגף הביטחון העירוני וקציני פיקוד העורף, לצד ראש העיר, וחברי המועצה החרדים (אלפר, אוזן ושטרן). בדיון חודדו הנחיות ההתגוננות במצב צהוב, בו מצויה כיום העיר חיפה.
במסגרת זו הודגש, בהקשר לקיום תפילות בבתי הכנסת, כי מספר המתפללים המקסימלי, הרשאי לשהות, בו זמנית, בתוך מבנה בית הכנסת הינו עד 300 איש ומחוצה לו – עד 30 איש בלבד.
בנוסף, הוחלט כי בתי ספר, הממוקמים בסמוך לבתי כנסת, יוגדרו כמקום מחסה למתפללים, אליהם יוכלו המתפללים להתפנות במקרה שתישמע אזעקה בזמן התפילה.
במהלך הישיבה שאל אלפר מדוע בתי הספר ומוסדות של החינוך החרדי הוצאו מרשימת המיגון שמתקצב מפעל הפיס, כשבנוסף הוא ביקש כי בתי ספר שבהם יש מיגון טוב, הם אלו שיועמדו לטובת בתי הכנסת בחגים.